Lean Budgeting – Evoluindo a governança orçamentária ágil e enxuta.
No design organizacional evolutivo, reconhecemos que as políticas, regulamentações e aspectos financeiros devem evoluir para se adequarem às mudanças do ambiente empresarial. Uma governança enxuta e ágil torna-se essencial para promover a eficiência e a adaptação contínua. Nesse sentido, o conceito do Lean Budgeting pode ser incorporado para otimizar a alocação de recursos financeiros de forma estratégica.
O que é Lean Budgeting?
É uma abordagem de governança financeira que se baseia nos princípios do desenvolvimento Lean-Agil e tem como objetivo otimizar a alocação de recursos financeiros. Ao invés de financiar projetos individuais, o Lean Budgeting foca no financiamento de fluxos de valor, que são sequências de atividades interconectadas que fornecem valor aos clientes.
Essa abordagem busca acelerar a entrega de valor, eliminando burocracias e reduzindo os custos associados aos métodos tradicionais de contabilidade de custos por projeto. Em vez de alocar recursos financeiros de acordo com projetos isolados, a organização passa a considerar as cadeias de valor como unidades de alocação. Isso permite uma visão mais holística e estratégica do uso dos recursos, promovendo uma alocação mais eficiente e alinhada aos objetivos organizacionais.
Além disso, os modelos anuais de orçamento podem ser problemáticos, pois incentivam as pessoas a gastarem mais dinheiro no ano vigente para obterem mais recursos para seus projetos no ano seguinte. Isso pode levar a um uso ineficiente dos recursos e não estar alinhado com os objetivos de eficiência financeira. No Lean Budgeting, essa abordagem é revisada e ajustada de forma mais frequente, geralmente em um ciclo trimestral. Essa revisão periódica permite que a alocação de recursos seja mais adaptativa e flexível, com base nas necessidades e prioridades da cadeia de valor.
Aceleração de valor percebido no curto prazo
Ao adotar uma abordagem baseada em cadeias de valor e revisões trimestrais, as organizações podem alcançar uma governança financeira mais efetiva. O foco no valor agregado, a eliminação de desperdícios e a alocação adaptativa de recursos contribuem para uma alocação mais estratégica e uma tomada de decisão mais ágil.
No entanto, é importante destacar que essa evolução na governança financeira requer uma mudança cultural e uma participação próxima da alta liderança para abraçar os benefícios da agilidade e a adaptabilidade neste contexto financeiro. A colaboração entre os diferentes departamentos e áreas funcionais também é fundamental para garantir a eficácia da governança enxuta e ágil.
A adoção do Lean Budgeting também traz benefícios adicionais, como a utilização de métricas ágeis e de negócio para acompanhar o desempenho financeiro e o valor entregue. Essas métricas proporcionam uma visão mais clara e transparente dos resultados financeiros, permitindo uma governança mais leve e a tomada de decisões menos engessadas.
Em conclusão, a integração de políticas, regulamentações e aspectos financeiros em uma governança enxuta e ágil fortalece o design organizacional evolutivo. Incorporar os princípios do Lean Budgeting oferece uma abordagem mais eficiente e orientada para o valor na alocação de recursos financeiros. Ao adotar uma abordagem baseada em cadeias de valor e revisões trimestrais, as empresas podem promover uma governança financeira mais adaptativa, eliminando desperdícios e maximizando o valor em todos os níveis organizacionais.
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